Vad kostar kontorsstädning? Pris, upplägg och vad som ingår

Globalstäds guide till kontorsstädning

Vad kostar kontorsstädning? Priset beror på mer än kontorets storlek. Hur ofta städningen ska utföras, antal arbetsplatser, kök och toaletter, golvtyper, belastning och vilka moment som ska ingå påverkar den totala arbetsinsatsen.

För företag är ett bra städupplägg därför oftast viktigare än ett generellt pris per kvadratmeter. Två kontor med samma yta kan ha helt olika behov beroende på hur många personer som arbetar där och hur lokalerna används.

Vad påverkar priset på kontorsstädning?

Kontorsstädning är ofta en återkommande tjänst. Därför behöver priset spegla hur lokalen används över tid, inte bara hur stor den är på papperet.

Även golvtyp kan påverka. Heltäckningsmatta kräver ett annat arbetssätt än hårda golv. Entréer kan behöva mer uppmärksamhet under perioder med regn, grus eller snö, medan konferensrum kanske främst kräver regelbunden avtorkning och dammsugning.

För lokal information kan du läsa mer om kontorsstädning i Malmö och kontorsstädning i Helsingborg.

Hur mycket betyder kontorets storlek?

Antal kvadratmeter är ett viktigt underlag, men det säger inte allt. Ett stort öppet kontor kan ibland vara mer effektivt att städa än en mindre lokal med många rum, trappor, kök och hygienutrymmen.

Det är därför bättre att kombinera ytan med information om planlösning, antal arbetsplatser och vilka delar av lokalen som används mest.

Hur påverkar städfrekvensen priset?

Hur ofta städningen utförs påverkar både den totala månadskostnaden och hur mycket som behöver göras vid varje besök.

Ett kontor med många medarbetare, kundbesök och gemensamma ytor kan behöva städning flera gånger i veckan. Ett mindre kontor med få personer kan klara sig med ett glesare upplägg.

Det mest kostnadseffektiva upplägget är inte alltid att städa så sällan som möjligt. Om smuts får byggas upp kan varje tillfälle ta längre tid. Ett balanserat schema kan därför vara bättre för både resultat och planering.

Vad brukar ingå i kontorsstädning?

Exakt innehåll ska alltid framgå av momentlistan, men vanliga delar av återkommande kontorsstädning är:

• Dammsugning av golv och mattor.
• Våttorkning av hårda golv där materialet tillåter det.
• Avtorkning av fria ytor enligt överenskommelse.
• Rengöring av kök eller pentry.
• Rengöring av toaletter och handfat.
• Tömning av papperskorgar och avfall enligt upplägg.
• Avtorkning av dörrhandtag och andra ofta berörda ytor.
• Städning av entré, mötesrum och gemensamma utrymmen.

Arbetsplatser med personliga papper, elektronik eller känslig utrustning behöver tydliga rutiner. Det är ofta bättre att definiera vilka ytor som ska lämnas fria än att anta att städpersonalen ska flytta på dokument och arbetsmaterial.

Vilka moment kan vara tillägg?

Vissa arbeten görs mer sällan och behöver därför inte ligga i den vanliga veckostädningen.

Behöver kontoret regelbunden fönsterputs kan du läsa om fönsterputs i Malmö. Det är ofta smartare att planera återkommande specialmoment i förväg än att lägga dem ovanpå varje ordinarie städning.

Fast pris, timpris eller pris per besök?

Kontorsstädning kan offereras på flera sätt. Ett återkommande fast pris är enkelt att budgetera när moment och frekvens är tydliga. Timpris kan passa när omfattningen varierar, medan pris per besök kan vara praktiskt för mindre eller mindre frekventa uppdrag.

Oavsett modell bör avtalet beskriva vad som ska göras, hur ofta och vad som räknas som tillägg. Då blir det lättare att följa upp kvaliteten och jämföra olika offerter.

Hur ofta bör ett kontor städas?

Det finns inget intervall som passar alla verksamheter. Antal personer, kundtrafik, typ av verksamhet och vilka hygienutrymmen som finns påverkar behovet.

Kök och toaletter kan behöva en högre frekvens än enskilda kontorsrum. Entré och receptionsyta kan också behöva mer regelbunden rengöring eftersom de används av fler personer och påverkar första intrycket.

Det går därför att bygga ett upplägg där vissa moment görs vid varje besök och andra roteras veckovis eller månadsvis.

Så jämför du offerter på kontorsstädning

1. Jämför samma frekvens. Två offerter blir svåra att jämföra om den ena avser två besök i veckan och den andra tre.
2. Kontrollera momentlistan. Se vilka rum, ytor och uppgifter som faktiskt ingår.
3. Fråga om specialmoment. Fönsterputs, storstädning eller extra glasytor kan ligga utanför grundpriset.
4. Se hur avvikelser hanteras. Det bör vara tydligt vem du kontaktar om något behöver justeras.
5. Bedöm flexibiliteten. Verksamheter förändras. Det är värdefullt om upplägget kan justeras när personalstyrka eller lokal förändras.

På sidan Vårt arbete kan du se exempel på Globalstäds rengöring, och på Vanliga frågor finns mer information om våra tjänster.

Så får du ett bättre prisunderlag för kontorsstädning

Med ett tydligt underlag går det snabbare att skapa ett upplägg som motsvarar verksamhetens faktiska behov och minskar risken för att viktiga moment saknas i offerten.

Gäller RUT-avdrag för kontorsstädning?

RUT-avdrag är kopplat till hushållsnära tjänster för privatpersoner och används inte på samma sätt för vanlig städning av ett företags kontorslokaler. En företagskund bör därför inte jämföra priset på kontorsstädning med konsumentpriser efter RUT.

För företag är det i stället viktigare att jämföra pris exklusive eller inklusive moms på samma grund och kontrollera exakt vilka tjänster som ingår i avtalet.

Vanliga frågor om pris på kontorsstädning